Struktur Organisasi

A.    Pengorganisasian struktur organisasi

1. Jelaskan pengertian struktur organisasi

Menurut Jones, struktur organisasi adalah sistem formal dari aturan dan tugas serta hubungan otoritas yang menjawab bagaimana anggota organisasi bekerja sama dan menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi.

Struktur organisasi adalah alat atau instrumen para manajer perusahaan untuk mengarahkan dan mengkordinasikan kegiatan dan operasi. Struktur organisasi menentukan kaitan antara tugas-tugas yang harus dilaksanakan serta membagi-bagi otoritas atau wewenang dan tanggung jawab kepada para manajer.

2. Jelaskan Pengorganisasian sebagai fungsi dari manajemen

Organisasi manajemen terbagi dalam dua golongan, yaitu :

a.       Organisasi formal adalah organisasi yang dibentuk secara sadar dengan tujuan-tujuan tertentu yang disadari pula yang diatur dengan ketentuan-ketentuan formal dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.

b.      Organisasi Informal adalah organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, tujuannya juga tidak jelas, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangganya tidak ada dan hubungan-hubungan terjalin secara pribadi.

3. Cantumkan Contoh struktur organisasi dari sebuah perusahaan

Contoh struktur organisasi CV EKSPRES JAYA

4. Jelaskan Manfaat struktur fungsional dan struktur divisional

Fungsionalisme struktural adalah sebuah sudut pandang luas dalam sosiologi dan

antropologi yang berupaya menafsirkan masyarakat sebagai sebuah struktur dengan bagian-bagian yang saling berhubungan. Teori fungsionalisme struktural adalah suatu bangunan teori yang paling besar pengaruhnya dalam ilmu sosial di abad sekarang. Tokoh-tokoh yang pertama kali mencetuskan fungsional yaitu August Comte, Emile Durkheim dan Herbet Spencer. Teori struktural fungsional berkaitan erat dengan sebuah struktur yang tercipta dalam masyarakat. Struktural – fungsional, yang berarti struktur dan fungsi. Artinya, manusia memiliki peran dan fungsi masing –masing dalam tatanan struktur masyarakat. Pemikiran structural fungsional sangat dipengaruhi oleh pemikiran biologis yaitu menganggap masyarakat sebagai organism biologis yaitu terdiri dari organ-organ yang saling ketergantungan, ketergantungan tersebut merupakan hasil atau konsekuensi agar organisme tersebut tetap dapat bertahan hidup. Dalam struktur organisasi fungsional, setiap manajer yang mempunyai spesialisasi fungsional menggantikan tempat dan peranan si pemilik perusahaan. Transisi menuju spesialisasi ini membutuhkan sebuah perubahan substansial dalam gaya manajemen pimpinan perusahaan. Sebagai organisasi yang menumbuhkan dan mengembangkan sejumlah produk dan pasar yang berkaitan, struktur organisasi ini secara teratur berubah untuk merefleksikan spesialisasi yang lebih besar.

Dalam struktur organisasi divisional, manajer divisi dapat mengembangkan strategi untuk masing-masing divisinya dan mungkin saja mereka menghadapi persaingan yang berbeda dengan divisi lainnya sehingga strategi yang ditempuh mungkin juga berbeda dengan divisi lainnya. Pada organisasi divisional, divisi-divisi tersebut dapat menjadi tempat yang baik untuk melatih para manajer muda. Selain itu juga merupakan tempat yang baik dalam mengembangkan intuisi kewiraswastaan serta meningkatkan sejumlah pusat inisiatif dalam suatu perusahaan. 

5. Jelaskan Kerugian struktur fungsional dan struktur divisional

Kerugian dalam struktur fungsionl :

a.       Keputusan lambat,

b.      Sulit untuk menentukan mana yang harus bertanggung jawab,

c.       Sulit untuk menilai prestasi kerja,

d.      Mendorong spesialisasi yang sempit,

e.       Mengandung potensi yang kuat untuk terjadinya konflik antar fungsi.

Kerugian dalam struktur divisional

a.       Menggunakan sumberr daya kurang efisien,

b.      Supervisi lebeih sulit dilakukan,

c.       Mengutamakan tuujuan divisi daripada tujuan keseluruhan,

d.      Memicu persaingan yang tidak sehat untuuk merebutkan sumber daya perusahaan,

e.       Ada potensi kebijakan yang tidak konsisten antar divisi,

f.       Peningkatan biaya karena duplikasi fungsi,

g.      Sulit untuk memelihara ccitra perusahaan secara keseluruhan.

B.     Actuating dalam manajemen

1.      Pengertian actuating manajemen

Actuating adalah menggerakkan orang lain dalam arti umum. Menurut Arifin, actuating adalah penggerakan pada hakekatnya merupakan suatu usaha menggerakkan orang atau orang-orang untuk suka dan dapat bekerja untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien.

2.      Pentingnya actuatinng manajemen

·         Pemimpin harus memiliki rasa hormat dari pada karyawannya.

·         Pemimpin harus lebih banyak mengetahui kebijaksanaan perusahaan.

·         pemimpin harus mengetahui tugas yang didapatkan oleh karyawannya.

3.      Prinsip actuating dan manajemen
      Menurut Kurniawan (2009) prinsip-prinsip dalam penggerakan/actuating antara lain:

·        Memperlakukan pegawai dengan sebaik-baiknya

·        Mendorong pertumbuhan dan perkembangan manusia

·        Menanamkan pada manusia keinginan untuk melebihi

·        Menghargai hasil yang baik dan sempurna

·        Mengusahakan adanya keadilan tanpa pilih kasih

·        Memberikan kesempatan yang tepat dan bantuan yang cukup

·        Memberikan dorongan untuk mengembangkan potensi dirinya

4.      Jelaskan pentingnya mencapai actuating manajemen yang efektif
      Pemimpin harus menjelaskan secara jelas tentang peraturan dan kebijaksanaan yang di terapkan dalam suatu organisasi untuk memajukan organisasi tersebut. karna pemimpinlah yang sangat berperan dalam kemajuan suatu organisasi.



sumber :
www.gunadarma.ac.id
Tangkilison. 2005. Manejemen Publik. Jakarta : PT. Grasindo
Bastian. 2006. Akuntansi Pendidikan. Yogyakarta : Erlangga
Sutyanto. 2007. Strategic Managemen Global Most Admired Companies. Yogyyakarta
 : CV. ANDI OFSSET